Polityka prywatności

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

I. DEFINICJE

1. Administrator – Aleksander Olender prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Aleksander Olender, NIP: 759-174-99-79, REGON: 383420892, ul. Sadowa 43, 07 – 300 Ostrów Mazowiecka, tel.: +48 667 431 706,
2. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym poszczególne informacje, które w połączeniu ze sobą mogą prowadzić do zidentyfikowania tożsamości danej osoby, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,
3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.),
4. Przetwarzanie danych osobowych – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą przetwarza dane osobowe.
2. Administrator dba o to, aby dane osobowe przetwarzane były w sposób zapewniający bezpieczeństwo tych danych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności RODO.
3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

III. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem: (i) poczty elektronicznej pod adresem: biuro@olenderlegal.pl, (ii) telefonu pod numerem: +48 667 431 706, (iii) poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Sadowa 43, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

IV. CELE ORAZ PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane: a) w celach kontaktowych (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu kontaktu), b) w związku z wykonaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. b RODO), c) w przypadkach, gdy jest to niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c RODO), d) w związku z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami związanymi z prowadzoną przez Administratora działalnością (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f RODO), e) w celu zabezpieczenia Serwisu oraz formularzy kontaktowych przed spamem i nadużyciami ze strony automatów (botów), z wykorzystaniem usługi Cloudflare Turnstile – szczegółowo opisanej w sekcji VI poniżej (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu oraz ograniczeniu spamu i nadużyć).
2. Administrator udostępnia formularz kontaktowy, za pomocą którego można skontaktować się z Administratorem. Skorzystanie z tej formy kontaktu wymaga podania danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe. Podanie tych danych jest niezbędne, aby umożliwić Administratorowi nawiązanie kontaktu i obsługę zgłoszonego zapytania. Podstawą przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podstawą przetwarzania danych osobowych podanych fakultatywnie jest zgoda osoby, której dane osobowe dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 

Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez Administratora, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi hostingowe, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej oraz usługi w zakresie zabezpieczenia Serwisu przed spamem i nadużyciami (opisane szczegółowo w sekcji VI poniżej), za pomocą których Administrator realizuje cele określone w sekcji IV powyżej. Dane osobowe mogą być udostępnione również innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

VI. OCHRONA FORMULARZY – CLOUDFLARE TURNSTILE

W celu ochrony formularzy dostępnych w Serwisie przed spamem oraz nadużyciami ze strony automatów (botów) Administrator korzysta z usługi Cloudflare Turnstile, dostarczanej przez Cloudflare, Inc. z siedzibą w San Francisco (Stany Zjednoczone). Usługa działa w tle i weryfikuje, czy formularz wypełnia człowiek, bez konieczności rozwiązywania testów przez użytkownika.

W ramach działania usługi Cloudflare może przetwarzać dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki użytkownika oraz sposobu jego interakcji ze stroną, w zakresie niezbędnym do wykrywania automatycznego ruchu. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu oraz ograniczeniu spamu i nadużyć.

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Cloudflare w związku z tą usługą znajdują się w dokumencie „Cloudflare Turnstile Privacy Addendum” oraz w Polityce Prywatności Cloudflare, dostępnych na stronie internetowej dostawcy: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Co do zasady dane osobowe Użytkowników Serwisu nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w związku z przetwarzaniem opisanym w niniejszej Polityce prywatności. 

Wyjątek stanowią dane przetwarzane w związku z korzystaniem z usługi Cloudflare Turnstile, opisanej w sekcji VI powyżej. Dostawca tej usługi – Cloudflare, Inc. – ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym przetwarzanie danych w ramach tej usługi może wiązać się z ich przekazaniem poza Europejski Obszar Gospodarczy. Cloudflare, Inc. posiada certyfikację w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework, uznanego decyzją Komisji Europejskiej za mechanizm zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, a dodatkowo – jako zabezpieczenie uzupełniające – stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (SCC).

VIII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Dane osobowe przechowywane są do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, a w relacjach umownych przez czas realizacji umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń.
2. Okres przechowywania danych może zostać wydłużony, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. 
3. Dane przetwarzane przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu są przechowywane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone. 

IX. UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ 

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w relacjach umownych jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy, a w przypadkach, gdy dane nie są przekazywane w związku z zawarciem i realizacją umowy, podanie danych konieczne jest do kontaktu i załatwienia sprawy, w związku z którą są przekazywane.
2. Osoba przekazująca dane osobowe uprawniona jest do: żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych.
3. Zgoda udzielona na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych na podstawie tej zgody, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
4. Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
5. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych w ramach działalności Administratora można kierować na adres poczty elektronicznej biuro@olenderlegal.pl.

X. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe nie będą używane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

XI. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w związku z rozwojem technologii, zmianami przepisów prawa o ochronie danych osobowych oraz rozwojem Serwisu. O wszelkich zmianach Administrator będzie informować poprzez publikację nowej treści Polityki prywatności na stronie Serwisu.

Data ostatniej aktualizacji: 26.07.2026 r.